Considerando a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), entendemos que o primeiro passo para a adequação é olhar para a base de dados

Ou seja, é preciso estruturar como serão armazenadas as informações e, como existem muitas formas de organizar, armazenar e consultar as informações que a empresa detém, é necessário avaliar como sua organização tem feito isso.

Configurar e gerenciar conjuntos diferentes de arquivos para que conversem entre si é possível graças às linguagens de programação, que criam os bancos de dados. Entretanto, um Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados (SGBD) não é garantia de que todas as suas informações estejam completamente seguras e organizadas. Pois, boa parte das brechas de segurança ocorrem devido a falhas internas.

Como estruturar a base de informações?

Para estruturar uma boa base de dados e manter as informações organizadas é recomendável, primeiramente, definir apenas uma variável por coluna e uma saída por linha, evitando confusões desde o princípio da configuração desse sistema. 

Logo, essa base deve conter metadados, afinal, o operador e a máquina precisam saber quais são as informações ali contidas. Por sua vez, os metadados devem identificar os mínimos detalhes que fazem a diferença na organização e desempenho das diversas funções que uma organização realiza.

Além disso, é importante manter a base mestre intocada. Ou seja, tratamentos novos, que envolvam os dados armazenados nela, devem ser realizados fora desse sistema, evitando riscos de perda das informações. Sendo recomendado também o backup dessas informações em servidor interno ou em nuvem.

Políticas internas 

Quanto às políticas internas a serem instituídas para garantir o bom funcionamento da base de dados, o primeiro passo é realizar testes de integridade das informações para garantir a continuidade da base original e do backup

Em segundo lugar, definir as regras para controle dos acessos e acessos privilegiados, tendo como principal foco a segurança de dados. E, por último, definir a importância e sensibilidade das informações detidas para a empresa.

Em resumo, o mercado aprova as recomendações listadas acima. Além de serem padrões de base de dados seguros. Ou seja, você pode usá-las para um bom encaminhamento. 

Entretanto, a garantia da segurança e confiabilidade para execução dos processos de negócio, deve se amparar na preocupação de melhoria e manutenção da base.